Bagaimana cara saya berkomunikasi dengan asisten virtual saya?

Jika anda mencari model baju kebaya modern, anda dapat baca di model baju kebaya modern untuk anda yang bisa digunakan di acara modern. Model modern adalah model yang di gemari dizaman modern ini.

Pertanyaan yang sangat valid tetapi juga sangat mudah untuk dijawab. Pertama, Anda harus ingat bahwa asisten virtual profesional Anda adalah manusia, sama seperti Anda, dan sama seperti seseorang yang mungkin duduk di kantor tepat di sebelah Anda. Dia memiliki perasaan, moral, standar, anak-anak, hewan peliharaan, dan kehidupan - sama seperti Anda.

Meskipun saya tidak dapat berbicara untuk agen kepegawaian virtual lainnya, di Team Double-ClickSM, kami berusaha keras untuk memastikan klien kami dapat berkomunikasi secara langsung dan terbuka dengan asisten virtual mereka. Kemampuan ini sangat penting untuk hubungan bisnis apa pun dan khususnya bisnis dan asistennya.

Tanpa komunikasi itu, tidak ada pertukaran ide dan tugas.
Kami memantau komunikasi antara staf virtual kami dan klien kami, tetapi ini hanyalah mekanisme dari model bisnis kami yang sedang bergerak. Kami memantau komunikasi ini untuk pertama-tama memastikan komunikasi ada di sana dan kedua agar kami dapat masuk jika kami melihat masalah atau melihat sesuatu yang dapat dilakukan dengan lebih efisien.

Namun, kami mendorong klien kami untuk mengenal asisten virtual mereka pada tingkat pribadi juga. Seperti halnya hubungan apa pun, semakin baik Anda mengenal satu sama lain, semakin baik Anda dapat mengantisipasi satu gerakan, kebutuhan, dan meresahkan satu sama lain. Sekarang karena "mengapa" sudah disingkirkan, kita dapat berbicara tentang "bagaimana".

Tentu saja, ada beberapa opsi untuk mengkomunikasikan tugas, tugas, dan hal-hal lain kepada asisten virtual Anda:

E-Mail adalah mode komunikasi yang sangat efektif ketika bekerja secara virtual. Ini memungkinkan Anda dengan cepat melampirkan file dan mengirimkannya ke asisten virtual Anda sehingga ia dapat membuat perubahan, mencetak surat dan mengirimkannya, atau menyimpannya sebagai referensi. Pastikan untuk berbicara dengan Layanan Klien kami Rep Denise Schrock atau asisten administratif virtual Anda jika Anda memerlukan bantuan melampirkan dan mengirim file.

Menggunakan telepon untuk berkomunikasi dengan asisten virtual Anda, sementara jelas sangat kurang dimanfaatkan dan sangat mudah dilakukan. Bosan mencari nomor telepon asisten virtual Anda setiap saat? Cukup program nomor teleponnya ke telepon kantor Anda dan panggilan cepat telepon seluler. Satu sentuhan panggilan asisten administratif virtual Anda adalah snap dan tidak lebih keras dari berdengung asisten bata-dan-mortir di kamar sebelah

Instant messenger adalah contoh lain dari teknologi yang luar biasa, yang kurang dimanfaatkan ketika berkomunikasi dengan asisten virtual. Ada beberapa program perpesanan instan yang sangat baik dan sangat mudah digunakan.

Program IM untuk diperiksa:

  Yahoo: http://messenger.yahoo.com
  MSN: http://im.live.com/messenger/im/home/?source=MSNTDLINK
  AOL: http://www.aim.com
  ICQ: http://www.icq.com

Dengan program pengiriman pesan instan, Anda bisa, hanya dengan beberapa klik mouse, mengetik pesan bolak-balik dengan rekan kerja dan asisten virtual Anda - semua dalam waktu nyata. Anda mengetik, dia mengetik, dan sebelum Anda mengetahuinya, pertanyaan-pertanyaan yang Anda dan dia semua dijawab dan Anda dapat melanjutkan.

Perhatian - peluang membuang waktu: Sangat mudah untuk terhubung ke "mengobrol" dengan seseorang di IM, yang dapat menyerap banyak waktu. IM harus digunakan untuk pertanyaan cepat dan jawaban cepat, dan kemudian kembali ke tugas Anda. IM tidak dimaksudkan untuk menggantikan telepon karena memberikan instruksi panjang atau memegang e-versations yang sangat terlibat.

Surat siput, sementara sangat retro, kadang-kadang diperlukan. Dengan begitu banyak teknologi di ujung jari kita akhir-akhir ini, hanya ada sedikit penggunaan untuk surat siput kecuali untuk komunikasi bisnis paling formal, surat pemasaran, atau mengirim pasokan ke asisten virtual Anda.

Mengirim faks asisten virtual Anda juga merupakan cara populer untuk mengomunikasikan tugas dan daftar ke asisten virtual profesional Anda. Namun, jika item yang ingin Anda kirim melalui faks sudah dalam format elektronik (dapat diedit) - sebaiknya kirimkan sebagai lampiran file. Dengan cara itu asisten virtual Anda tidak perlu mengetik ulang semuanya dan menghabiskan uang klien yang tidak perlu. Lihat eFax di www.efax.com untuk mendapatkan faks elektronik terbaru - hampir tidak perlu lagi untuk faks darat.

VOIM (voice over instant messenger) adalah mainan komunikasi favorit saya yang baru. Yang memungkinkan VOIM lakukan adalah cukup dengan menarik program pesan instan Anda, klik nama asisten virtual Anda, klik tombol panggil, dan voila, itu berdering melalui komputer kepadanya. Setelah koneksi dibuat (yang hanya membutuhkan satu atau dua detik) Anda dapat berbicara dengan asisten virtual Anda melalui komputer - tidak ada saluran telepon yang terlibat).

Anda kemudian dapat dengan cepat mendelegasikan tugas, memberikan instruksi, atau mengajukan pertanyaan tanpa berhenti untuk mencari nomor teleponnya, dan tanpa mengetikkan email yang panjang. Di Team Double-ClickSM, kami telah mulai menerapkan Yahoo! Program VOIM dan dengan hasil yang luar biasa. Jika Anda ingin mencobanya, kunjungi http://messenger.yahoo.com dan unduh perangkat lunak - itu sangat mudah digunakan dan terbaik, gratis!

Perlu diingat bahwa VOIM hanya akan bekerja dengan orang lain yang mengunduh versi terbaru dari Yahoo! perangkat lunak dan memiliki mikrofon dan speaker di komputer mereka.

Ada banyak cara hebat untuk mengkomunikasikan kebutuhan, suka, tidak suka, tugas, dan pelatihan kepada asisten virtual Anda. Ini semua masalah preferensi pribadi dan apa yang paling nyaman Anda gunakan. Asisten virtual profesional fleksibel dan akan senang untuk menggunakan mode komunikasi apa pun yang Anda sukai. Seiring kemajuan teknologi, baiklah, siapa yang tahu bagaimana kita akan berkomunikasi tahun depan atau bahkan bulan depan!